# AIとシステム連携で入力・確認・転記の繰り返しを減らす - 公式URL: https://yurulica.com/business/ai-automation - 運営: 株式会社ユルリカ FAXやメールで届く情報の読み取りから、分類・登録・担当者への通知までをつなぎます。AIに任せる処理と、人が確認する条件を決め、既存システムに合わせて実装。処理時間・誤り・運用費を確かめながら、自動化する範囲を広げます。 対象 業務部門・管理部門の責任者 情報システム担当 DX推進担当 [自動化したい作業を相談する](https://yurulica.com/contact?topic=ai-automation)[業務自動化の事例を見る](https://yurulica.com/cases?service=AIワークフロー構築・業務自動化) 受注の入力の例 FAX・メール 注文書が届く AI-OCR 読み取って表に 人が確認 要所だけ確認 ↓ 基幹システム 自動で登録 集計・通知 担当者へ ## ユルリカのAIワークフロー構築・業務自動化とは FAX・紙・メールの読み取り、転記、集計などの業務を、AI・AI-OCR・RPA・APIをつないだワークフローで自動化し、人が確認する工程まで業務に組み込みます。 届く情報 - FAX - 紙の帳票 - メール - PDF AIワークフローで処理する 1 AI-OCRで読み取る 2 AIで分類・転記する 3 人が要所を確かめる 4 RPA・APIで登録する システムに入る 基幹システム・表計算 入力と通知まで自動でつなぐ - 01 AIワークフローの構築 転記・集計・確認などの業務を、AI・RPA・APIをつないで自動化する。 - 02 AI機能の検証（PoC） AI-OCR、RAG、分類・要約など、精度の検証が必要な機能を確かめる。 - 03 AI-OCR「テマトリ」 帳票・FAX・メールからの入力を自動化する自社プロダクト。 ## 解決できる課題 - 帳票から基幹システムへの入力が多い。 - FAX・メール・紙で届く注文を、手で打ち直している。 - ツール間の転記や、二重入力がある。 - 検索・確認・集計・回答に時間がかかる。 - 問い合わせへの回答が、詳しい人に集中している。 - 入力の間違いが、後の工程で見つかる。 - 生成AIを試したが、実務に定着しない。 - 基幹システムを改修せずに、作業を減らしたい。 ## 実績 - [複数拠点の記録・請求・在宅就労をつなぐ業務システム](https://yurulica.com/cases/employment-support-system)（就労支援事業F社）：複数拠点の記録と請求、在宅就労の管理を1つのシステムにまとめた。 [すべての事例を見る](https://yurulica.com/cases) ## 例外と承認を、人が確認できる形にする AIの出力をそのまま確定させません。誤りが許されない所は人が確かめる工程まで、業務の流れに組み込みます。 01 読み取る AI FAX・紙・PDF・メールの文字を読み取り、表にする。 02 入力・転記する AI・RPA・API 読み取った内容を、基幹システムや表計算に入れる。 03 確かめる 人 読み取りに自信のない所や、金額・数量など大事な所を確かめる。 04 判断する 人 例外の対応や取引先への連絡を行い、最後に確定する。 05 記録する AI・API 処理の記録を残し、後から確かめられるようにする。 ## 当社の特徴 連携の手段は、API・AIの転記・RPAの順で まず今のツール同士の連携で実現できるかを確かめ、APIがあれば使います。なければ、AIによる転記かRPAを選びます。 - APIキーの発行など、お願いする対応も先に整理 - 仕様の変更に強い方法から選ぶ 1 API連携 まず、今のツール同士で 2 AIによる転記 APIがなければ 3 RPA 決まった画面の操作なら 仕様の変更に強い順に選ぶ 基幹システム（そのまま） PC 1台でAIが画面を操作 改修せずに、小さく試せる 基幹システムに手を加えない選択肢も PCを1台用意し、AIが画面を操作して転記する方法など、既存のシステムを改修せずに、最小の規模から試せる形も提案します。 - 基幹システムは、今のまま - 効果を確かめてから広げる 人が確かめる工程まで、業務に組み込む AIの出力をそのまま確定させず、自信のない所や大事な所を人が確かめる流れにします。 - 確かめる所を、業務ごとに決める - 処理の記録を残し、後から確かめられる AIの読み取り結果 品番 A-1024 数量 12 単価 （要確認） 納期 11/20 人が確かめて確定 自信のない所だけ人が確かめる ## 読み取り・判断・登録をひと続きにする 業務の内容によって、向いている方法が変わります。 - 方法：向いている業務：ツール・料金の例：導入の目安：維持の手間：向かないケース - API連携：SaaS同士でデータを受け渡す：各SaaSのAPI、Google Apps Script：数週間：APIの仕様の変更に合わせる：APIが公開されていないシステム - 生成AIのAPI：要約・分類・下書き：Gemini 2.5 Flashは100万トークンあたり入力0.30ドル・出力2.50ドル：数週間：出力の確認と、指示文の調整：人の確認なしで、誤りの許されない判定 - AIエージェント：判断を挟む複数の手順（問い合わせの一次対応、調査とまとめ）：Gemini APIやVertex AIで作る：1〜3か月：権限の範囲を決め、実行の記録を確かめる：手順が固定で、APIやRPAで足りる業務 - AI-OCR：紙や手書きの帳票をデータにする：テマトリ（当社）、DX Suiteなど：数週間：読み取り結果の確認が残る：最初からデータで届く書類 - RPA：APIの無いシステムでの、決まった画面の操作：Power Automate Premiumは1ユーザー月2,248円（年払い・税別）：数週間〜2か月：画面が変わると修正が必要：画面が頻繁に変わる業務 出典：Gemini API、Power Automateの料金ページ（いずれも2026/10/24確認）。導入の期間は目安です。 自社プロダクト ## AI-OCR「テマトリ」 業務の流れを変えずに、帳票・FAX・メールからの入力を自動化します。帳票ごとに調整して、読み取りの精度を上げます。件数と帳票の種類を確かめたうえで、初期費用と月額をお示しします。 [テマトリのページを見る](https://yurulica.com/business/ai-automation#tematori) FAX・紙・メール 帳票が届く テマトリ 読み取って表に 基幹システム 入力を自動化 ## 導入後の効果と費用を確かめる ユルリカでは、次の3つを標準の進め方にしています。 01 効果の試算から、対象の業務を選ぶ 件数、作業時間、判断のルール、例外、必要な精度から、効果の見込める業務を選びます。 02 小さく検証してから、本番に広げる 限られたデータで効果と精度を確かめてから、本番に広げます。 03 今のシステムを生かして、段階的につなぐ 今のシステムを残したまま、API、CSV、RPAで段階的に改善する方法も検討します。 ## プロジェクトの進め方 各工程で、クライアントに確認いただく場を設けます。 - STEP 01 ヒアリング 受注前 目安：お問い合わせから1〜3日 事業の目標、今の課題、予算と時期を伺います。対象の業務の帳票・画面・件数もお見せください。 この工程で行うこと - 帳票・画面・件数の共有 - 体制と決裁の流れ - 予算と時期 - STEP 02 企画・提案書とご説明 受注前 目安：約1週間 ヒアリングをもとに、対象の業務、連携の手段、費用、スケジュールを1冊にまとめ、ミーティングで説明します。 [企画・提案書のサンプルを見る](https://yurulica.com/documents#sample) この工程で行うこと - 対象の業務と連携の手段 - 費用とスケジュール - 当社・クライアント・共同の分担 - STEP 03 ご契約 目安：1〜3営業日 企画・提案書の内容にご納得いただいたうえで契約を結び、プロジェクトを始めます。 この工程で行うこと - 業務委託契約の締結 - スケジュール・節目の確定 - 連絡の手段（Slackなど）の設定 - STEP 04 対象業務の選定・効果の試算 ご発注後 目安：1〜2週間 件数、作業時間、判断のルール、例外、必要な精度から、効果の見込める業務を選び、削減できる時間を試算します。 この工程で行うこと - 業務の棚卸し - 件数・作業時間の把握 - 連携の手段の選定（API・AIの転記・RPA） - STEP 05 PoC・精度の検証 ご発注後 目安：2〜4週間 限られたデータで、読み取りや判定の精度と、作業時間の削減を確かめます。 AIの読み取り結果 品番 A-1024 数量 12 単価 （要確認） 納期 11/20 人が確かめて確定 自信のない所だけ人が確かめる - STEP 06 実装・現場テスト ご発注後 目安：2〜6週間 既存のシステムとつなぎ、現場で試しながら業務の流れに組み込みます。 この工程で行うこと - 既存のシステムとの連携 - 権限・ログ・再処理の設計 - 現場テスト・マニュアル作成 - STEP 07 運用・改善 ご発注後 目安：継続 効果を測り、対象の業務を広げながら改善します。 この工程で行うこと - 削減時間の確認 - 精度の見直し - 対象業務の追加 期間は一例で、規模や内容によって変わります。 ## 料金について 業務自動化の料金は、件数、必要な精度、連携するシステムによって大きく変わります。まずはご相談ください。ヒアリングのうえ、企画・提案書で費用とスケジュールをお示しします。 [お問い合わせ](https://yurulica.com/contact) 対象の業務、件数、必要な精度と、運用にかかる月額は、見積書で明記します。AIや外部サービスの利用料は別です。 ## よくある質問 Q どの業務が向いていますか？ A 件数が多く、一定のルールがある転記・確認の業務が候補です。例外が多くても、一次処理から始められます。 Q 基幹システムと連携できますか？ A API、CSV、RPAなど、仕様に応じた方法を検討します。基幹システムを改修せずに試す方法もあります。 Q PoCだけでも依頼できますか？ A 可能です。限られたデータで効果と精度を確かめてから、本番化を判断できます。 Q 費用はどのくらいかかりますか？ A 件数、必要な精度、連携するシステムによって変わるため、ヒアリングのうえ企画・提案書でお示しします。 Q ユルリカのAIワークフロー構築・業務自動化とは何ですか？ A FAX・紙・メールの読み取り、転記、集計などの業務を、AI・AI-OCR・RPA・APIをつないだワークフローで自動化し、人が確認する工程まで業務に組み込む支援です。