ユルリカのAIワークフロー構築・業務自動化とは
FAX・紙・メールの読み取り、転記、集計などの業務を、AI・AI-OCR・RPA・APIを
つないだワークフローで自動化し、人が確認する工程まで業務に組み込みます。
届く
- FAX
- 紙の
帳票 - メール
AIワークフローで
システムに
- 01AIワークフローの
構築 転記・集計・確認などの業務を、AI・RPA・APIをつないで自動化する。 - 02AI機能の
検証 AI-OCR、RAG、分類・要約など、精度の検証が必要な機能を確かめる。（PoC） - 03AI-OCR
「テマトリ」 帳票・FAX・メールからの入力を自動化する自社プロダクト。
解決できる課題
- 帳票から
基幹 システムへの 入力が 多い。 - FAX・
メール・ 紙で 届く 注文を、 手で 打ち直している。 - ツール間の
転記や、 二重入力が ある。 - 検索・
確認・ 集計・ 回答に 時間が かかる。 - 問い合わせへの
回答が、 詳しい 人に 集中している。 - 入力の
間 違いが、 後の 工程で 見つかる。 - 生成AIを
試したが、 実務に 定着しない。 - 基幹
システムを 改修せずに、 作業を 減らしたい。
例外と承認を、人が確認できる形にする
AIの出力をそのまま確定させません。誤りが許されない所は人が確かめる工程まで、業務の流れに組み込みます。
当社の特徴
まず今のツール同士の連携で実現できるかを確かめ、APIがあれば使います。なければ、AIによる転記かRPAを選びます。
- APIキーの
発行など、お願いする 対応も 先に 整理 - 仕様の
変更に 強い方法から 選ぶ
PCを1台用意し、AIが画面を操作して転記する方法など、既存のシステムを改修せずに、最小の規模から試せる形も提案します。
- 基幹
システムは、 今の まま - 効果を
確かめてから 広げる
AIの出力をそのまま確定させず、自信のない所や大事な所を人が確かめる流れにします。
- 確かめる
所を、 業務ごとに 決める - 処理の
記録を 残し、 後から 確かめられる
読み取り・判断・登録をひと続きにする
業務の内容によって、向いている方法が変わります。
| 方法 | 向いている | ツール・ | 導入の | 維持の | 向かない |
|---|---|---|---|---|---|
| API連携 | SaaS同士で | 各SaaSのAPI、Google Apps Script | 数週間 | APIの | APIが |
| 生成AIの | 要約・ | Gemini 2.5 Flashは100万トークンあたり入力0.30ドル・出力2.50ドル | 数週間 | 出力の | 人の |
| AIエージェント | 判断を挟む複数の手順（問い合わせの一次対応、調査とまとめ） | Gemini APIや | 1〜3か | 権限の | 手順が |
| AI-OCR | 紙や | テマトリ | 数週間 | 読み取り結果の | 最初から |
| RPA | APIの | Power Automate Premiumは1ユーザー月2,248円（年払い・税別） | 数週間〜2か | 画面が | 画面が |
出典：Gemini API、Power Automateの料金ページ（いずれも2026/10/24確認）。導入の期間は目安です。
AI-OCR「テマトリ」
業務の流れを変えずに、帳票・FAX・メールからの入力を自動化します。帳票ごとに調整して、読み取りの精度を上げます。件数と帳票の種類を確かめたうえで、初期費用と月額をお示しします。
テマトリの導入後の効果と費用を確かめる
ユルリカでは、次の3つを標準の進め方にしています。
プロジェクトの進め方
各工程で、クライアントに確認いただく場を設けます。
- STEP 01ヒアリング受注前目安：お問い合わせから
1〜3日 事業の目標、今の課題、予算と時期を伺います。対象の業務の帳票・画面・件数もお見せください。
この
工程で 行う こと - 帳票・
画面・ 件数の 共有 - 体制と
決裁の 流れ - 予算と
時期
- 帳票・
この
工程で 行う こと - 対象の
業務と 連携の 手段 - 費用と
スケジュール - 当社・
クライアント・ 共同の 分担
- 対象の
- STEP 03ご契約目安：1〜3営業日
企画・提案書の内容にご納得いただいたうえで契約を結び、プロジェクトを始めます。
この
工程で 行う こと - 業務委託契約の
締結 - スケジュール・
節目の 確定 - 連絡の
手段 （Slackなど）の 設定
- 業務委託契約の
- STEP 04対象業務の
選定・効果の 試算 ご発注後目安：1〜2週間件数、作業時間、判断のルール、例外、必要な精度から、効果の見込める業務を選び、削減できる時間を試算します。
この
工程で 行う こと - 業務の
棚卸し - 件数・
作業時間の 把握 - 連携の
手段の 選定 （API・ AIの 転記・ RPA）
- 業務の
- STEP 05PoC・
精度の 検証 ご発注後目安：2〜4週間限られたデータで、読み取りや判定の精度と、作業時間の削減を確かめます。
- STEP 06実装・
現場 テスト ご発注後目安：2〜6週間既存のシステムとつなぎ、現場で試しながら業務の流れに組み込みます。
この
工程で 行う こと - 既存の
システムとの 連携 - 権限・
ログ・ 再処理の 設計 - 現場
テスト・ マニュアル 作成
- 既存の
- STEP 07運用・改善ご発注後目安：継続
効果を測り、対象の業務を広げながら改善します。
この
工程で 行う こと - 削減時間の
確認 - 精度の
見直し - 対象業務の
追加
- 削減時間の
期間は一例で、規模や内容によって変わります。
料金について
業務自動化の料金は、件数、必要な精度、連携するシステムによって大きく変わります。まずはご相談ください。ヒアリングのうえ、企画・提案書で費用とスケジュールをお示しします。
対象の業務、件数、必要な精度と、運用にかかる月額は、見積書で明記します。AIや外部サービスの利用料は別です。
よくある質問
件数が多く、一定のルールがある転記・確認の業務が候補です。例外が多くても、一次処理から始められます。
API、CSV、RPAなど、仕様に応じた方法を検討します。基幹システムを改修せずに試す方法もあります。
可能です。限られたデータで効果と精度を確かめてから、本番化を判断できます。
件数、必要な精度、連携するシステムによって変わるため、ヒアリングのうえ企画・提案書でお示しします。
FAX・紙・メールの読み取り、転記、集計などの業務を、AI・AI-OCR・RPA・APIをつないだワークフローで自動化し、人が確認する工程まで業務に組み込む支援です。